ریکاوری اطلاعات حذف شده انواع اسناد و مدارک

در قدیم از کاغذ، پوشه و … برای سازماندهی اسناد و به اصطلاح از روال کاغذی استفاده میکردند اما امروز با پیشرفت تکنولوژی از برنامه هایی بدون نیاز به اسکن دستی برای ساخت متن و یاداشت وارد کردن آنها به منظور سرعت بیشتر با دسترسی بهتر استفاده میشود.

تاریخچه ریکاوری اسناد و مدارک

در اوایل دهه 1980، تعدادی از فروشنده ها شروع به تولید و گسترش سیستم های نرم افزاری برای مدیریت اسناد کاغذی کردند و بعدها با گذر زمان دیگر نیاز به اسکن اسناد کاغذی و مدیریت آنها نبود و نرم افزار هایی تولید شدند که در همان بتوانیم اسناد را صورت الکترونیکی نوشته و ذخیره سازی کنیم که به آنها سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی یا EDM یعنی Electronic Document Management میگفتند.

در زمانی که بیشتر سیستم های EDM اقدام به ذخیره سازی اسناد با فایل فرمت های اصلی یا بومی میکردند مثل Microsoft Word یا Microsoft Excel یا PDF، بعضی از برنامه های مدیریت اسناد بر پایه سایت ها، شروع به ذخیره سازی مخاطبین در شکل HTML کردند. فرمت های HTML به بهتر شدن سازگاری با اپلیکیشن های بهتر کمک میکنند.

دلایل از دست دادن اطلاعات اسناد

دلایل گوناگونی بر حذف اطلاعات اسناد شما دخیل است که در اینجا به مرور آنها می پردازیم.

1. نقص سخت افزار

با 43 درصد احتمال وقوع، اولین جایگاه را در خرابی و از دست دادن اطلاعات دارد. نقص سخت افزار شامل نقص در قطعات زیر است:

• هارد دیسک درایو
• حافظه جامد یا SSD
• حافظه رم کامپیوتر یا RAM
• پردازنده یا CPU
• منبع برق یا PSU

در صورتی که هرکدام از این اجزا آسیب دیده یا خراب بشود میتواند از دست دادن و خرابی اطلاعات اسناد را در بر داشته باشد .

به محض اینکه تشخیص دادید که هرکدام از این اجزا آسیب دیده اند یا مشکوک به خرابی بودند ، تحت هیچ شرایطی نباید اطلاعات خود را بر روی آن سیستم پیاده سازی کنید! پیشنهاد می‌کنیم در اولین فرصت قطعات معیوب را به متخصصان امداد سیستم بسپارید تا اقدام به تعمیر اجزای آن کنند و در کوتاهترین زمان ممکن قطعه تعمیرشده را به شما تحویل دهند.

2. خطای انسانی

اشتباهات کاربران رایانه، به دلیل کمبود تجربه یا کم‌توجهی پس از خرابی سخت‌افزار مقام دوم را به خود اختصاص داده است.

حذف تصادفی اسناد مهم

هنگام کار با پرونده ها، کاربران ممکن است به طور تصادفی برخی از داده های مهم را حذف کنند. سیستم عامل دو روش جایگزین برای انجام روش حذف پرونده ارائه می‌دهد:

• پاک کردن پرونده ها با کمک سطل زباله
• فشار دادن کلیدهای Shift + Delete

با عبور از پیغام سطل آشغال مطمئناً، سیستم عامل به کاربر درباره اقدامات احتمالاً اشتباه هشدار می دهد، اما اکثر کاربران توجهی به پیام‌های هشداردهنده ندارند.

سهل‌انگاری در قالب‌بندی دیسک

قبل از پارتیشن‌بندی درایو، باید از همه پرونده‌های مهم یک نسخه پشتیبان تهیه کنید!

همچنین، هنگام تصمیم گیری برای نصب مجدد سیستم عامل، کاربر ممکن است به طور تصادفی پارتیشن اشتباهی را انتخاب کند و متوجه شود که نصب از قبل در حال انجام است.

بازنویسی و ویرایش فایل

هر ویرایش پرونده، کاربر را قادر می سازد تا محتوای پرونده را تغییر دهد. هنگامی که دکمه “ذخیره” فشار داده شد و پرونده بسته شد، مطالب جدید بر روی موارد قبلی نوشته می‌شوند.

متأسفانه، اگر به هر دلیلی به نسخه قبلی پرونده نیاز دارید، این پرونده توسط هیچ نرم افزار بازیابی اطلاعات قابل بازیابی نیست. تنها کاری که می توانید انجام دهید این است که پرونده را از ابتدا دوباره ایجاد کنید.

تلاش‌های نادرست برای بازیابی اطلاعات ازدست‌رفته

اگر داده‌های شما از بین رفته‌اند، از اقدامات عجولانه که ممکن است منجر به از دست رفتن داده‌های برگشت‌ناپذیر شود، پرهیز کنید!

از هیچ ابزار ترمیم سیستم مانند CHKDSK و برنامه ریکاوری اسناد استفاده نکنید. این برنامه‌های کاربردی، معمولاً اطلاعات موجود در دیسک را پر کرده و باعث رونویسی مجدد داده‌های خطرناک می‌شوند. CHKDSK همچنین می تواند مشکل سیستم فایل را اشتباه درک کند و تغییر نامناسبی انجام دهد.

3. خطای نرم‌افزار

به گفته کارشناسان بازیابی اطلاعات از آزمایشگاه های SysDev ، انواع اصلی خرابی نرم افزار به شرح زیر است:

• نرم افزار پشتیبان گیری: ممکن است در هنگام پشتیبان گیری از پرونده ها خطایی رخ دهد. ( ممکن است کپی پرونده ها ایجاد نشده باشد و پرونده ها قبلاً حذف شده باشند )
• ویراستاران پرونده: خرابی نرم افزار ویرایش فایل ممکن است باعث خراب شدن پرونده و متن شود.

که شما را نیازمند به ریکاوری اسناد و پرونده ها میکند!

دلیل دیگر ذخیره سازی پرونده ها به صورت فله ای است، هنگامی که برخی از پرونده ها به روزرسانی می شوند اما به سایر پرونده ها آسیب میزنند.

• نرم افزار آنتی ویروس: یک برنامه ضد ویروس ممکن است پرونده های “خوب” را بدافزار بداند و آنها را حذف کند.
• مبدل ها: ممکن است در هنگام تغییر فرمت فایل خطایی رخ دهد.

هنگام بروز هریک از این اتفاقات ناگوار، قبل از انجام هرکاری آن را به مرکز ریکاوری امداد سیستم برسانید تا اسناد و فایل های حذف شده شما را ریکاوری کنند!

برای استفاده از اسناد و مدارک متنی نرم افزارهای بسیاری موجود است که بنابر پشتیبانی آنان از نسخه های مختلف هریک کاربردی مخصوص خود را دارند. از جمله این نرم‌افزارها، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

• Document management systems
• Openkm
• Alfresco
• docprodms
• knowledgeTree
• Keydoc
• DocuWare
• Microsoft Office
• Notpad++
• Evernote
• Apache OpenOffice
• PilotEdit
• Atlantis Word Processor
• OfficeSuite

ریکاوری اسناد پاک شده

با توجه به تمامی دلایل حذف و خرابی فایل اسناد شما، تیم تخصصی و فنی امداد سیستم قادر به بازیابی و ریکاوری اسناد پاک شده و حذف شده شما است. ریکاوری فایل پی دی اف PDF، ریکاوری اسناد اندروید و IOS، ریکاوری اسناد فلش مموری، بازیابی اسناد آفیس و Word، متن، یادداشت و … . برای اطلاعات بیشتر میتوانید خدمات ما در زمینه ریکاوری اطلاعات و پزشکی قانونی دیجیتال را در این صفحات مطالعه کنید!