در قدیم از کاغذ، پوشه و … برای سازماندهی اسناد و به اصطلاح از روال کاغذی استفاده میکردند اما امروز با پیشرفت تکنولوژی از برنامه هایی بدون نیاز به اسکن دستی برای ساخت متن و یاداشت وارد کردن آنها به منظور سرعت بیشتر با دسترسی بهتر استفاده میشود.
تاریخچه ریکاوری اسناد و مدارک
در اوایل دهه 1980، تعدادی از فروشنده ها شروع به تولید و گسترش سیستم های نرم افزاری برای مدیریت اسناد کاغذی کردند و بعدها با گذر زمان دیگر نیاز به اسکن اسناد کاغذی و مدیریت آنها نبود و نرم افزار هایی تولید شدند که در همان بتوانیم اسناد را صورت الکترونیکی نوشته و ذخیره سازی کنیم که به آنها سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی یا EDM یعنی Electronic Document Management میگفتند.
در زمانی که بیشتر سیستم های EDM اقدام به ذخیره سازی اسناد با فایل فرمت های اصلی یا بومی میکردند مثل Microsoft Word یا Microsoft Excel یا PDF، بعضی از برنامه های مدیریت اسناد بر پایه سایت ها، شروع به ذخیره سازی مخاطبین در شکل HTML کردند. فرمت های HTML به بهتر شدن سازگاری با اپلیکیشن های بهتر کمک میکنند.
دلایل از دست دادن اطلاعات
دلایل گوناگونی بر حذف اطلاعات اسناد شما دخیل است که در اینجا به مرور آنها می پردازیم.