ریکاوری اسناد و مدارک

ریکاوری اسناد

درباره اسناد بیشتر بدانید !

در قدیم از کاغذ ، پوشه و … برای سازماندهی اسناد و به اصطلاح از روال کاغذی استفاده میکردند اما امروز با پیشرفت تکنولوژی از برنامه هایی بدون نیاز به اسکن دستی برای ساخت متن و یاداشت وارد کردن آنها به منظور سرعت بیشتر با دسترسی بهتر استفاده میشود .

تاریخچه

در اوایل دهه 1980 ، تعدادی از فروشنده ها شروع به تولید و گسترش سیستم های نرم افزاری برای مدیریت اسناد کاغذی کردند و بعدها با گذر زمان دیگر نیاز به اسکن اسناد کاغذی و مدیریت آنها نبود و نرم افزار هایی تولید شدند که در همان بتوانیم اسناد را صورت الکترونیکی نوشته و ذخیره سازی کنیم که به آنها سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی یا EDM یعنی Electronic Document Management میگفتند .

در زمانی که بیشتر سیستم های EDM اقدام به ذخیره سازی اسناد با فایل فرمت های اصلی یا بومی میکردند مثل Microsoft Word یا Microsoft Excel یا PDF ، بعضی از برنامه های مدیریت اسناد بر پایه سایت ها ، شروع به ذخیره سازی مخاطبین در شکل HTML کردند . فرمت های HTML به بهتر شدن سازگاری با اپلیکیشن های بهتر کمک میکنند .

حوزه و کاربرد های اسناد

بایگانی کننده های ایمیل : برای ذخیره و مدیریت ایمیل های خود از سیستم مدیریت اسناد یا DMS استفاده کنید که به راحتی از تمام ایمیل های شما میتواند نگهداری و مواظبت کند.

امضای الکترونیکی : در تجارت الکترونیک و پروسه های قانونی ، یک امضای الکترونیکی روی یک سند ، نشانه ی اعتبار و تصدیق آن سند است.

بارکد خوان ها : برای خواندن بارکد ها و شناسایی مدل ها است.

صدور صورتحساب یا فاکتور الکترونیکی : مدل های صورتحساب الکترونیکی ، فاکتور هارا با فرمت “XML” استخراج میکند و آنها را در سیستم ذخیره میکند.

CMIS : بسته های اتصال CMIS ، اجازه میدهند که OpenKM به عنوان CMIS ذخیره شود.

رمز نویسی کردن : فایل ها میتوانند توسط اسناد رمزگذاری شوند یا رمز آنها شکسته شود.

گزارش ها : میتوانید گزارش های خود را توسط فاید های سند سازی بسازید و از آنها PDF تولید کنید .

مدیر برنامه : همچنین میتوانید با استفاده از فایل های سند سازی ، وظایف کاربران یا قانون ها را درست کنید یا آنها را مدیریت کنید .

ریکاوری اسناد
ریکاوری اسناد

دلایل از دست دادن اطلاعات

دلایل گوناگونی بر حذف اطلاعات اسناد شما دخیل است که در اینجا به مرور آنها می پردازیم.

1. نقص سخت افزار

با 43 درصد احتمال وقوع ، با افتخار اولین جایگاه را در خرابی و از دست دادن اطلاعات دارد .

نقص سخت افزار شامل نقص این اجزای سیستم رایانه ای است .

– هارد دیسک درایو

– حافظه جامد یا SSD

– حافظه رم کامپیوتر یا RAM

– پردازنده یا CPU

– منبع برق یا PSU

در صورتی که هرکدام از این اجزا آسیب دیده یا خراب بشود میتواند از دست دادن و خرابی اطلاعات اسناد را در بر داشته باشد .

به محض اینکه تشخیص دادید که هرکدام از این اجزا آسیب دیده اند یا مشکوک به خرابی بودند ، تحت هیچ شرایطی نباید اطلاعات خود را بر روی آن سیستم پیاده سازی کنید !

باید خیلی سریع آن را به متخصصان امداد سیستم بسپارید تا اقدام به درست کردن اجزای آن کنند و آن را در کوتاهترین زمان ممکن به شما تحویل دهند .

2. خطای انسانی

اشتباهات کاربران رایانه ، به دلیل کمبود تجربه یا کم توجهی پس از خرابی سخت افزار مقام دوم را به خود اختصاص داده است.

حذف تصادفی اسناد های مهم

هنگام کار با پرونده ها ، کاربران ممکن است به طور تصادفی برخی از داده های مهم را حذف کنند .

سیستم عامل دو روش جایگزین برای انجام روش حذف پرونده ارائه می دهد :

پاک کردن پرونده ها با کمک سطل زباله

فشار دادن کلیدهای Shift + Delete

با عبور از پیغام سطل آشغال مطمئناً ، سیستم عامل به کاربر درباره اقدامات احتمالاً اشتباه هشدار می دهد ، اما به عنوان یک قاعده ، کاربران در توجه به پیام های هشدار دهنده کوتاهی می کنند.

سهل انگاری در قالب بندی دیسک

قبل از قالب بندی درایو ، باید از همه پرونده های مهم یک نسخه پشتیبان تهیه کنید !

همچنین ، هنگام تصمیم گیری برای نصب مجدد سیستم عامل ، کاربر ممکن است به طور تصادفی پارتیشن اشتباهی را انتخاب کند و متوجه شود که نصب از قبل در حال انجام است.

رونویسی از محتویات پرونده

هر ویرایش پرونده ، کاربر را قادر می سازد تا محتوای پرونده را تغییر دهد. هنگامی که دکمه “ذخیره” فشار داده شد و پرونده بسته شد ، مطالب جدید بر روی موارد قبلی نوشته می شوند .

متأسفانه ، اگر به هر دلیلی به نسخه قبلی پرونده نیاز دارید ، این پرونده توسط هیچ نرم افزار بازیابی اطلاعات قابل بازیابی نیست .

تنها کاری که می توانید انجام دهید این است که پرونده را از ابتدا دوباره ایجاد کنید .

تلاش های نادرست برای بازیابی اطلاعات از دست رفته

داده های شما از بین رفته اند ، از اقدامات عجولانه و بی دقت که ممکن است منجر به از دست رفتن داده های برگشت ناپذیر شود ، پرهیز کنید!

از هیچ ابزار ترمیم سیستم مانند CHKDSK و برنامه ریکاوری اسناد استفاده نکنید .

این برنامه های کاربردی ، معمولاً اطلاعات موجود در دیسک را پر کرده و باعث رونویسی مجدد داده های خطرناک می شوند.

CHKDSK همچنین می تواند مشکل سیستم فایل را اشتباه درک کند و تغییر نامناسبی انجام دهد .

3. خطای نرم افزار

با 12 درصد احتمال وقوع ، سو عملکرد یا بد عمل کردن نرم افزار مقام سوم را در لیست علل از دست دادن داده ها به خود اختصاص داده است .

به گفته کارشناسان بازیابی اطلاعات از آزمایشگاه های SysDev ، انواع اصلی خرابی نرم افزار به شرح زیر است :

• نرم افزار پشتیبان گیری : ممکن است در هنگام پشتیبان گیری از پرونده ها خطایی رخ دهد . ( ممکن است کپی پرونده ها ایجاد نشده باشد و پرونده ها قبلاً حذف شده باشند )

• ویراستاران پرونده : خرابی نرم افزار ویرایش فایل ممکن است باعث خراب شدن پرونده و متن شود .

که شما را نیازمند به ریکاوری اسناد و پرونده ها میکند!

دلیل دیگر ذخیره سازی پرونده ها به صورت فله ای است ، هنگامی که برخی از پرونده ها به روزرسانی می شوند اما به سایر پرونده ها آسیب میزنند.

• نرم افزار آنتی ویروس : یک برنامه ضد ویروس ممکن است پرونده های “خوب” را بدافزار بداند و آنها را حذف کند .

• مبدل ها : ممکن است در هنگام تغییر فرمت فایل خطایی رخ دهد .

هنگام بروز هریک از این اتفاقات ناگوار ، قبل از انجام هرکاری آن را به مرکز ریکاوری امداد سیستم برسانید تا اسناد و فایل های حذف شده شما را ریکاوری کنند!

اسناد
اسناد

نرم افزار های مورد استفاده اسناد متنی

برای استفاده از اسناد و مدارک متنی نرم افزارهای بسیاری موجود است که بنابر پشتیبانی آنان از نسخه های مختلف هریک کاربردی مخصوص خود را دارند.

از جمله نرم افزارهایی که می توان در این زمینه متن نام برد می توان به موارد زیر اشاره کرد.

اسناد
  • Document management systems

  • Alfresco

  • Openkm

  • docprodms

  • knowledgeTree

  • DocuWare

  • Keydoc

  • Microsoft Office

  • ExamDiff

  • Notpad++

  • Evernote

  • Apache OpenOffice

  • PilotEdit

  • IDM UltraEdit

  • CoolUtils Total Doc Converter

  • Atlantis Word Processor

  • OfficeSuite

  • ,Ultimate Suite for Excel

ریکاوری اسناد پاک شده

با توجه به تمامی دلایل حذف و خرابی فایل اسناد شما ، تیم تخصصی و فنی امداد سیستم قادر به بازیابی و ریکاوری اسناد پاک شده و حذف شده شما میباشد.

ریکاوری فایل پی دی اف PDF ، ریکاوری اسناد اندروید و ios ، ریکاوری اسناد فلش مموری ، بازیابی اسناد آفیس و Word ، متن ، یادداشت و … .

برای اطلاعات بیشتر میتوانید خدمات ما در زمینه ریکاوری اطلاعات و پزشکی قانونی دیجیتال را در این صفحات مطالعه کنید !

ریکاوری اطلاعات
پزشکی قانونی دیجیتال
قفل گشایی
نرم افزار حسابداری